TextExpander lässt sich erstmals dauerhaft ohne Abo nutzen
Wer immer dieselben Sätze tippt, spart sich das Abo: Der Gratis-Tarif läuft auf mehreren Geräten, erlaubt aber nur fünf aktive Snippets gleichzeitig.
Von
Timo Hartwig
Kurz gesagt
- Der Gratis-Tarif von TextExpander erlaubt fünf gleichzeitig aktive Snippets.
- Er läuft auf Mac, iPhone, iPad, Windows und im Chrome-Browser.
- Auf dem iPhone braucht die eigene Tastatur vollen Zugriff, damit Kürzel funktionieren.
- Apples Textersetzung kennt keine Begrenzung auf fünf aktive Einträge.
Wer ständig dieselbe Adresse, Grußformel oder Standardantwort tippt, kann das bei TextExpander künftig ohne Abo automatisieren. Der kostenlose Zugang funktioniert auf dem Mac, auf iPhone und iPad, unter Windows sowie als Erweiterung im Chrome-Browser. Die Kehrseite: Nur eine Handvoll Vorlagen ist gleichzeitig einsatzbereit, und auf dem iPhone verlangt die App weitreichende Tastaturrechte.
Wie die Kürzel im Alltag arbeiten
Das Konzept ist schnell erklärt. Man legt eine kurze Zeichenfolge fest, und sobald man sie eintippt, ersetzt die App sie durch den hinterlegten Text. Ein Beispiel wäre „;adr“, das die komplette Postanschrift ausschreibt. Der Hersteller nennt solche Vorlagen „Snippets“. Einmal angelegt, stehen sie dank automatischer Synchronisation auf jedem angemeldeten Gerät bereit, ob am Windows-Rechner im Büro oder am Smartphone unterwegs.
Die Anwendung selbst ist seit Jahren bekannt. Neu ist, dass es erstmals einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt, wie iphone-ticker.de berichtet. Wer regelmäßig dieselben Formulierungen, E-Mail-Adressen oder längere Textpassagen eingibt, spart damit Tipparbeit, ohne ein kostenpflichtiges Paket abzuschließen.
Was der Gratis-Tarif erlaubt und was nicht
Speichern darf man unbegrenzt viele Bausteine, nutzbar sind aber stets nur fünf. Wer ein ruhendes Snippet einsetzen möchte, muss dafür ein aktives austauschen, und das geht nur einmal innerhalb von zwei Wochen. Für häufig wechselnde Vorlagen ist der Tarif damit eng gefasst. Die aktiven Snippets dürfen dagegen beliebig oft verwendet werden.
| Funktion | Im Gratis-Tarif |
|---|---|
| Einfache Platzhalter | enthalten |
| Datums- und Zeitangaben | enthalten |
| Teilen im Team | bis zu fünf Mitglieder |
| Verschachtelte Bausteine | nur kostenpflichtig |
| Berechnungen und Skripte | nur kostenpflichtig |
Für den Einstieg braucht es keine Kreditkarte. Neue Konten bekommen zunächst 30 Tage lang die erweiterten Funktionen und landen danach automatisch im kostenlosen Tarif. Wer in dieser Testphase merkt, dass er auf Funktionen wie verschachtelte Bausteine, Berechnungen oder Skripte angewiesen ist, findet sie anschließend nur noch in den kostenpflichtigen Tarifen.
Einrichtung auf iPhone und iPad
Im September hat TextExpander eine überarbeitete Fassung seiner Mobil-App veröffentlicht. Voraussetzung ist mindestens iOS 18. Zum Lieferumfang gehört eine eigene Tastatur, über die sich die gespeicherten Bausteine in Nachrichten, Mail und anderen Anwendungen einfügen lassen. Damit das klappt, sind einige Handgriffe nötig:
- App installieren und mit dem TextExpander-Konto anmelden.
- In den iPhone-Einstellungen „Allgemein“, dann „Tastatur“ und „Tastaturen“ öffnen.
- Die TextExpander-Tastatur hinzufügen.
- Den vollständigen Zugriff für diese Tastatur erlauben; erst danach werden Kürzel automatisch erweitert.
TextExpander oder Apples Textersetzung?
Apple bringt eine eigene Lösung mit. Auf dem iPhone liegt sie unter Einstellungen, Allgemein, Tastatur und dann Textersetzung. Auch sie gleicht Einträge über iCloud ab, und eine Beschränkung auf fünf aktive Einträge gibt es dort nicht. Für ein paar einfache Abkürzungen innerhalb der Apple-Welt kann das genügen, ganz ohne zusätzliche Tastatur.
Einen Vorteil hat TextExpander laut der Quelle vor allem in zwei Fällen: wenn dieselben Vorlagen auch unter Windows gebraucht werden oder wenn Funktionen wie ausfüllbare Felder gefragt sind. Wer ausschließlich Apple-Geräte nutzt und keine solchen Felder benötigt, hat von den Zusatzmöglichkeiten dagegen weniger.
Foto: MART PRODUCTION / Pexels
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