So wird die REM funktionieren: Die europäische E-Mail, die die PEC ablösen wird

Die Posta Elettronica Certificata (PEC) stellt einen bedeutenden Schritt in der Digitalisierung unseres Landes dar. Die Einführung der Pflicht, über ein solches Postfach zu verfügen, hat im Laufe der Zeit nicht nur Unternehmen und Fachleute, sondern auch Mitglieder von Berufsverbänden einbezogen. Selbst Personen, die weniger vertraut mit digitalen Prozessen sind, haben oft ein solches Werkzeug in Anspruch genommen, um von einem nützlichen und notwendigen Dienst zu profitieren. Dieser Fortschritt hat zur Modernisierung der italienischen Bürokratie beigetragen, die bemüht ist, veraltete Verfahren zu vereinfachen.

Die Vorteile der Posta Elettronica Certificata

Die Posta Elettronica Certificata (PEC) ist ein unverzichtbares Tool für den rechtsgültigen Versand von Mitteilungen in Italien. Sie findet breite Anwendung im rechtlichen, geschäftlichen und öffentlichen Sektor, um die Sicherheit und Gültigkeit der Kommunikation zu gewährleisten. Auch wer diese nicht täglich nutzt, könnte Bedarf an einem Konto haben. Es ist wichtig zu wissen, dass es die Möglichkeit gibt, eine kostenlose PEC über Anbieter wie Lettera Senza Busta zu erhalten. Dieses E-Mail-System ähnelt einer herkömmlichen E-Mail, bietet jedoch einen Zertifizierungsmechanismus, der die Integrität des Inhalts und die Nachverfolgbarkeit der Übertragung sicherstellt.

Die italienische Technologie der PEC

Die PEC wurde in Italien entwickelt und ihre Gültigkeit erstreckt sich über das gesamte nationale Territorium. Sobald Sie ein Postfach für die Posta Elettronica Certificata eingerichtet haben, funktioniert es wie eine normale E-Mail mit ähnlichen Versand- und Empfangsoptionen. Wenn eine PEC-Nachricht gesendet wird, erhalten Sie zwei Bestätigungen: eine Empfangsbestätigung, wenn der Server des Empfängers die Nachricht erhält, und eine Zustellbestätigung, sobald die Nachricht erfolgreich zugestellt wurde. Dieses System gewährleistet Nachverfolgbarkeit und Sicherheit, wodurch die PEC ein rechtlich anerkanntes Instrument ist.

Die REM als europäische Alternative

Allerdings gilt die PEC nur in Italien. Wenn sie ins Ausland gesendet wird, wird sie zu einer normalen E-Mail. In den letzten Jahren hat die Europäische Union an einem ähnlichen Projekt gearbeitet, nämlich der REM, der Registered Electronic Mail, mit dem Ziel, ein europaweit einsetzbares Instrument zu schaffen. Obwohl dieser Prozess noch im Gange ist, haben aktuelle Entwicklungen zu bedeutenden Fortschritten geführt. Durch die eIDAS-Verordnung wurden die SERC, die elektronischen Zustelldienste mit Zertifikat, als vertrauenswürdig anerkannt. Ziel ist es, dass die zukünftigen europäischen PECs zwischen den Mitgliedstaaten gleichermaßen rechtsgültig funktionieren können.

Das neue Protokoll basiert auf einem spezifischen europäischen Standard, der eine sichere Kommunikation zwischen verschiedenen Anbietern ermöglicht. Auch wenn es derzeit noch keine konkreten Termine für die Implementierung der REM gibt, bleibt den Nutzern die E-Mail-Adresse der Posta Elettronica Certificata erhalten. Die Anbieter dieses Dienstes müssen sich an die neue europäische Plattform anpassen, um sicherzustellen, dass archivierte Nachrichten ordnungsgemäß aufbewahrt werden und die neuen Sicherheitsverfahren eingeführt werden, die diesem System, ohne Zweifel, zahlreiche Vorteile in der Kommunikation, auch über die Landesgrenzen hinaus bringen werden.